The New Brunswick Liberal Association (NBLA) is committed to respecting your privacy. The purpose of this privacy policy is to explain how we handle personal information to ensure its confidentiality, security and accuracy.

WHAT IS “PERSONAL INFORMATION”?

“Personal information” is information about an identifiable individual. It includes contact information such as your name, address, phone numbers including mobile and any other type and your contribution information.

HOW DO WE OBTAIN YOUR PERSONAL INFORMATION AND WHAT DO WE OBTAIN?

We obtain personal information in a few different ways.

Some information is provided to us directly by Elections New Brunswick. For example, each year we receive a List of Electors, which includes the names and addresses of eligible voters. We also collect information from publicly available data sources, and through voter outreach activities, such as door-to-door canvassing, voter contact phone calls, and text messages.

We also obtain other information that you choose to give us. You may do so in a variety of ways, including:

• When you visit our website for the purpose of becoming involved with the Party as a Liberal member, volunteer or donor.
• When you subscribe to our communications, such as email updates, newsletters or text message alerts.
• If you register at an event or at an NBLA convention.
• If you complete a registration or donation form either electronically or on paper.
• If you complete any other form on the NBLA website, including online petitions.
• It is also possible that your information could be provided to us by a volunteer or friend who thinks you would be interested in getting involved with the NBLA.

The information we collect may include:

• Contact and identification information, such as your name, address, telephone numbers, e-mail address and social media contacts.
• Donation information such as date and amount of your donation.
• Financial information that we need to process your donation e.g. payment methods and preferences, billing and banking information (e.g. credit card number and expiry date).
• Information you share about your voting preferences or issues that you have communicated to us about.

HOW DO WE USE AND SHARE PERSONAL INFORMATION?

We use your personal information to communicate with you about the New Brunswick Liberal Association and its activities, as well as to provide you with news and information. We use your financial information to process your contributions. If you have been a contributor in the past, we may contact you again to seek your financial support.

We will not, without your consent, use your personal information for any purpose other than as described in this privacy policy, except where permitted or required by applicable legislation. As one example, under the Political Process Financing Act we are required to provide Elections New Brunswick with our donors’ names, addresses and contribution amounts that total over $100. This could also include when we believe in good faith that we are lawfully authorized or required to do so to protect the safety of our team or the public.

Given that the New Brunswick Liberal Association is a provincial organization, personal information may be shared internally, for instance between the Party and its electoral district associations (riding associations) and nomination contestants. In addition, we may engage third party providers to perform tasks on our behalf, such as processing your donation, making phone calls, providing data hosting, mailing, or analytics services and providing technical services to our website. When information is shared with third parties for these purposes, we include privacy protective clauses in written contracts to help safeguard personal information.

We do not sell personal information under any circumstance.

HOW DO WE PROTECT PERSONAL INFORMATION?

The security of your personal information is important to us.

Our security practices are continually evolving to ensure the integrity and confidentiality of our systems and information in our possession. For example, for information provided online, our website contains security measures in order to protect against the unauthorized disclosure, loss, misuse, or alteration of the information under our control. 

Our employees are required to familiarize themselves with the New Brunswick Liberal Association’s privacy policy, and must make all efforts to safeguard this information. Employees must only use the data held by the New Brunswick Liberal Association for the purpose of communicating with voters on the NBLA’s behalf.  Employees may only access the Liberal Party’s database using a unique individual login, and are prohibited from copying or sharing the data.  Anyone other than employees, such as electoral district association presidents, candidates for nomination and candidates for general election are required to sign a confidentiality agreement before any information is shared.

HOW CAN I UPDATE MY INFORMATION OR UNSUBSCRIBE?

You may update or correct the information in our possession by e-mailing us at info@nbliberal.ca, or by writing to us at the address below.

New Brunswick Liberal Association,
715 Brunswick Street, Fredericton, NB  E3B 1H8.

If you have subscribed to receive information by email, you may unsubscribe by clicking “Unsubscribe” at the bottom of the email message.

WHAT ABOUT ANTI-SPAM LEGISLATION?

Most of the messages sent by the New Brunswick Liberal Association are exempt from the application of Canada’s anti-spam law which applies to commercial electronic messages sent to electronic addresses. This is because the electronic messages that we send are generally either those soliciting donations, which are specifically exempt under the law, or are messages of a political, not a commercial, character. If we do send any messages to which the law applies and for which there are no exemptions, we will ensure that we have consent to do so, as required by the law, and that any other legal requirements e.g. an unsubscribe mechanism, are met.

As a best practice, we have an unsubscribe mechanism for our electronic messages, even where the law does not require us to do so.

LINKS TO OTHER WEBSITES

Our website contains links to a limited number of other websites. The New Brunswick Liberal Association is not responsible for the content or the privacy policies of these websites.

L’Association libérale du Nouveau-Brunswick (ALNB) s’engage à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité a pour but d’expliquer comment nous traitons les informations personnelles afin de garantir leur confidentialité, leur sécurité et leur exactitude.

QUE SIGNIFIE « INFORMATIONS PERSONNELLES »?

Les informations personnelles sont des informations qui rendent une personne identifiable. Cela inclut des informations telles que votre nom, votre adresse, vos numéros de téléphone, y compris de téléphone cellulaire mobile et tout autre type d’appareil, ainsi que les informations concernant vos contributions

COMMENT OBTIENT-ON VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ET LESQUELLES OBTENONS-NOUS ?

Nous obtenons des informations personnelles de plusieurs façons.

Certaines informations nous sont fournies directement par Élections Nouveau-Brunswick. Par exemple, chaque année, nous recevons une liste des électeurs qui comprend les noms et les adresses des électeurs admissibles. Nous recueillons également des informations à partir de sources de données accessibles au public et par le biais d’activités de sensibilisation des électeurs, telles que le porte-à-porte, les appels téléphoniques aux électeurs et les textos aux électeurs.

Nous obtenons également d’autres informations que vous choisissez de nous fournir. Vous pouvez le faire de plusieurs manières, notamment :

• lorsque vous visitez notre site Web dans le but de vous impliquer dans les activités du Parti en tant que membre, bénévole ou donateur ;
• lorsque vous vous abonnez à nos communications, telles que des mises à jour par courriel, des bulletins d’information ou des alertes par textos ;
• lorsque vous vous inscrivez à un événement ou à un congrès de l’ALNB ;
• lorsque vous remplissez un formulaire d’inscription ou de don, que ce soit électroniquement ou sur papier ;
• lorsque vous remplissez tout autre formulaire sur le site Web de l’ALNB, y compris les pétitions en ligne ;
• lorsque vos informations nous sont fournies par un bénévole ou un ami qui pense que vous souhaitez vous impliquer avec l’ALNB.

Les informations que nous recueillons peuvent inclure :

• des informations de contact et d’identification, telles que votre nom, votre adresse, vos numéros de téléphone, votre adresse courriel  et vos pages de réseaux sociaux ;
• des informations à propos de vos dons, telles que la date et la somme de votre don ;
• des informations financières nécessaires au traitement de votre don, par exemple les méthodes et préférences de paiement, les informations de facturation, les informations bancaires (par exemple, le numéro de la carte de crédit et la date d’expiration) ;
• des informations que vous partagez concernant vos intentions de vote ou les enjeux dont vous nous avez parlé.
• Information you share about your voting preferences or issues that you have communicated to us about.

COMMENT UTILISONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous utilisons vos informations personnelles pour communiquer avec vous au sujet de l’Association libérale du Nouveau-Brunswick et de ses activités, ainsi que pour vous fournir des nouvelles et diverses informations. Nous utilisons vos informations financières pour traiter vos contributions. Si vous avez été contributeur par le passé, nous pouvons ainsi vous joindre à nouveau pour solliciter votre soutien financier.

Nous n’utilisons pas, sans votre consentement, vos informations personnelles à des fins autres que celles décrites dans cette politique de confidentialité, sauf lorsque cela est permis ou requis par la législation applicable. Par exemple, en vertu de la Loi sur le financement de l’activité politique, nous sommes tenus de fournir à Élections Nouveau-Brunswick les noms, les adresses et les sommes des contributions de nos donateurs dont le total dépasse 100 $. Cela pourrait également inclure les cas où nous croyons de bonne foi que nous sommes légalement autorisés ou tenus de le faire pour protéger la sécurité de notre équipe ou du public.

Puisque l’Association libérale du Nouveau-Brunswick est une organisation provinciale, les informations personnelles peuvent être partagées en interne, par exemple entre le Parti, ses associations de circonscription électorale et les candidats à l’investiture. De plus, nous pouvons engager des prestataires de tiers partis pour effectuer certaines tâches en notre nom, telles que le traitement de votre don, les appels téléphoniques, l’hébergement de données, les envois postaux, les services d’analyse et la fourniture de services techniques pour notre site Web. Lorsque des informations sont partagées avec de tiers partis à ces fins, nous incluons des clauses de protection de la vie privée dans les contrats écrits pour aider à protéger les informations personnelles.

Nous ne vendons en aucun cas les informations personnelles.

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

La sécurité de vos informations personnelles est importante pour nous. Nos pratiques de sécurité évoluent continuellement pour garantir l’intégrité et la confidentialité de nos systèmes et des informations en notre possession. Par exemple, pour les informations fournies en ligne, notre site Web contient des mesures de sécurité afin de vous protéger contre la divulgation non autorisée des informations, la perte des informations, l’utilisation abusive des informations ou la modification des informations en notre possession.

Nos employés sont tenus de se familiariser avec la politique de confidentialité de l’Association libérale du Nouveau-Brunswick et doivent faire tous les efforts pour protéger ces informations. Les employés doivent uniquement utiliser les données détenues par l’Association libérale du Nouveau-Brunswick dans le but de communiquer avec les électeurs au nom de l’ALNB. Les employés ne peuvent accéder à la base de données du Parti libéral qu’en utilisant une connexion individuelle unique et il leur est interdit de copier ou de partager ces données. Toute personne autre que les employés, tels que les présidents d’associations de circonscription électorale, les candidats à l’investiture et les candidats aux élections générales, est tenue de signer un accord de confidentialité avant que toute information ne lui soit rendue accessible.

COMMENT PUIS-JE ACTUALISER MES INFORMATIONS PERSONNELLES OU ME DÉSABONNER ?

Vous pouvez actualiser ou modifier vos informations personnelles en notre possession en nous envoyant un courriel à l’adresse info@nbliberal.ca ou en nous écrivant à l’adresse suivante :

Association libérale du Nouveau-Brunswick,
715, rue Brunswick, Fredericton, N.-B. E3B 1H8.

Si vous vous êtes abonné afin de recevoir des informations par courriel, vous pouvez vous désabonner en cliquant sur « Se désabonner » en bas du message inclus dans le courriel.

QU’EN EST-IL DE LA LOI CANADIENNE ANTI-POURRIEL ?

La majorité des messages envoyés par l’Association libérale du Nouveau-Brunswick sont exempts de l’application de la Loi canadienne anti-pourriel qui s’applique aux messages électroniques commerciaux envoyés à des adresses électroniques. Cela est dû au fait que les messages électroniques que nous envoyons sont généralement soit des sollicitations de dons, qui sont spécifiquement exemptées en vertu de la Loi, soit des messages de nature politique et non commerciale. Si nous envoyons des messages auxquels la Loi s’applique et pour lesquels il n’existe pas d’exemption, nous veillerons à obtenir le consentement requis par la Loi pour le faire et à respecter toute autre exigence légale, par exemple, en assurant la présence d’un mécanisme de désabonnement.

Comme meilleure pratique, nous avons mis en place un mécanisme de désabonnement pour nos messages électroniques, même lorsque la Loi ne nous oblige pas à le faire.

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